I. CONTROL ESTADISTICO DE CONSUMOS.

Para llevar a cabo un control estadístico de consumos de forma adecuada se requiere que se registren los movimientos de salidas por producto a través del almacén, además de realizar estudios y control estadístico de la frecuencia de uso que tiene cada uno de los materiales. Esto con la finalidad de proporcionar datos certeros que nos indiquen, el manejo de los materiales o productos existentes en el almacén de la organización.

La finalidad primordial de controlar estadísticamente los consumos es mantener vigilado en todo momento el abasto suficiente y necesario, pero no excesivo de todos los materiales que acostumbre utilizar la empresa y sus procesos de producción.

El nivel optimo de inventarios es aquel que se mantiene y regula entre un limite mínimo de existencias adecuado, que garantice la continuidad de las operaciones (producción) y un máximo determinado por el volumen de ventas de la organización, así como por la capacidad productiva, por las limitaciones de espacios dentro de almacén, del capital de trabajo y por los gastos que genere el manejo físico (maniobras para su traslado) de los materiales de un lado a otro.

1.2  PROGRAMAS DE RESURTIDO DEL PROVEEDOR.

 

Están basados en los requerimientos de producción que demande la empresa internamente y que se hayan fijado para determinado periodo.

En estos documentos se registran y programan todos los requerimientos de material o productos y la fecha en la que se hará la entrega, quedando en el acuerdo previamente, de que el almacén no podrá atender al mismo tiempo o a dos proveedores, razón por la cual dicho programa de calendarización deberá incluir además el día y la hora en que el proveedor realizara la entrega física de los materiales en el almacén.

De acuerdo con el tema antes visto podemos llegar  ala conclusión de  que la función y utilidad que tiene el control de inventarios es evitar la acumulación excesiva de materiales o productos que ocasione una sobrecarga de gastos de forma innecesaria, así como el deterioro, mermas, obsolencia, robo, entre otras. Por lo anterior se sugiere y recomienda que se instituya un sistema de control de inventarios que responda a dos cuestiones fundamentales:

• Cuanto pedir o comprar?.

• Cuando pedirlo o comprarlo?.