Compras

Compras.

Existen tres tipos de compras: las compras nacionales, las de importación y las electrónicas.

Las compras nacionales son aquellas que se efectúan dentro de las fronteras de un país, apegadas a las leyes del mismo.

Suceden cuando el encargado del departamento de compras adquiere bienes, materiales o servicios dentro del país.

El procedimiento de las compras nacionales se menciona a continuación:

- Establecer e informar los compromisos, el tipo de relación y los intercambios que se manejarán entre el departamento de compras y el proveedor.

- Por política será responsabilidad del comprador solicitar los materiales con las mejores condiciones, la calidad apropiada, a buen costo y con los mejores tiempos de entrega existentes en el mercado.

- Por último, elaborar una requisición u orden de compra, y en caso de que el comprador requiera un material de emergencia deberá ser anotado en la misma orden de compra para que ambas partes lo consideren.

COMPRAS NACIONALES

SECTOR GOBIERNO.-

Dentro de este sector, las compras involucran directamente a: los gobiernos federal, estatal, provincial, condados, municipios, sistemas escolares del gobierno, bibliotecas públicas, universidades, colegios del gobierno, entre otros. Los montos gastados por cualquier entidad deberán ser cuidados y merecen especial atención, ya que en el caso de las compras estatales los fondos provienen de los contribuyentes, derivados de los impuestos que pagan los ciudadanos.

Compras nacionales.

Sector privado:

El sector privado realiza sus compras con base en los programas de producción o acción que han sido planeados y fijados en los presupuestos anuales. Cada empresa privada lleva a cabo una planeación de gastos en la que se destinan montos y niveles de producción a alcanzar durante un tiempo determinado.

El comprador privado considera y mantiene como información confidencial sus fuentes de suministro, así como los montos a pagar a sus proveedores.

Procedimiento del sector privado

Un procedimiento de compra por parte de las organizaciones o empresas privadas deberá seguir los siguientes puntos básicos y fundamentales, que incluso pueden aplicarse en cualquier sector:

1.Detección y definición de la necesidad, ya sea del producto o del servicio.

2. Descripción del requerimiento.

3. Selección del posible proveedor.

4. Definición y negociación del precio y la disponibilidad del producto o servicio.

5. Colocación del pedido a través de una orden de compra.

6. Activación y seguimiento del pedido.

7. Revisión y recepción del pedido en el almacén.

8. Verificación de la factura.

9. Atender disconformidades de procesamiento y rechazos, en caso de haberlos.

10. Cierre de los pedidos completados.

11. Mantenimiento de los registros y archivos dentro de la empresa.

Compras de importación

Las compras de importación son aquellas que se efectúan entre dos o más países y se rigen por las leyes y estatutos de los involucrados, o bien de los acuerdos, convenios o tratados que se hayan pactado, firmado y estipulado entre países.

Las compras de importación presentan algunas implicaciones, que podemos llamar como principales problemas y son los siguientes:

Aspecto legal: en cada país el factor legal es diferente, por lo que tanto el comprador como el vendedor deberán tener mucho cuidado al negociar las órdenes de compra, así como al determinar cada una de las cláusulas que deberán estar debidamente definidas y redactadas de forma clara en el contrato.

Estándares de calidad: cuando un comprador está acostumbrado a recibir cierta calidad de los productos o servicios de sus proveedores podría enfrentar algunos problemas al tratar con un proveedor extranjero que surta un material con mejor o peor calidad de la que se ha requerido.

Tiempos de entrega e inventarios: al adquirir o comprar productos de importación los tiempos de entrega serán mucho más largos, por lo que el comprador deberá protegerse de estas variantes inesperadas y manejar altos inventarios.

Comunicación: el idioma puede representar la barrera más grande para lograr una buena negociación con un proveedor extranjero, ya que las compras industriales necesitan un alto grado de lenguaje técnico y, por lo tanto, es indispensable que ambas partes dominen el idioma.

Sistemas de pago

Las condiciones de pago deberán estar perfectamente negociadas antes de llevar a cabo el pedido. En esta negociación se puede conseguir un plazo de entrega mayor o un financiamiento conveniente. La obligación de cada parte es negociar las condiciones de pago más óptimas posibles.

La forma en que puede ser pagado un proveedor es:

•    A través de un cheque certificado.

• Por medio de una transferencia bancaria o vía electrónica a una cuenta predeterminada.